Beginnen als zzp’er: waarom een shared office een slimme eerste werkplek is
Thuiswerken lijkt gratis, maar kost starters vaak focus en klanten. Bart rekent voor wanneer een flexplek in een shared office zich terugverdient.
Toen ik net begon met freelancen naast mijn baan, werkte ik aan onze keukentafel. De eerste weken voelde dat heerlijk vrij: koffie binnen handbereik, geen reistijd, muziekje aan. Na twee maanden merkte ik dat ik om elf uur nog in mijn joggingbroek zat en dat de was opvouwen ineens heel aantrekkelijk werd zodra een klus lastig werd. Wie begint met zzp’en ontdekt vroeg of laat hetzelfde: je werkplek bepaalt veel meer van je werkdag dan je denkt.
Waarom je werkplek meer doet dan je denkt
Als starter kijk je logischerwijs eerst naar de kosten. Thuiswerken is gratis, dus dat lijkt de verstandige keuze. Maar er zit een verborgen prijskaartje aan. Thuis lopen werk en privé in elkaar over, waardoor je ’s avonds nooit echt klaar bent. Concentratie is lastiger met een volle vaatwasser in beeld. En zodra je een klant wilt ontvangen, sta je met je mond vol tanden: de huiskamer met speelgoed op de bank is geen visitekaartje.
Een eigen kantoorruimte huren is het andere uiterste. Dat kost al snel enkele honderden euro’s per maand plus borg, inrichting en een contract voor langere tijd. Voor iemand die net zijn eerste facturen stuurt, is dat een fors risico.
Precies daartussen zit de shared office: een gedeeld kantoor waar je een flexplek of vaste werkplek huurt en de faciliteiten deelt met andere ondernemers. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, zit tussen mensen die net als jij aan het bouwen zijn, en hebt een adres waar je klanten kunt ontvangen.
De rekensom: thuis, flexplek of eigen kantoor
Laten we het concreet maken. Een flexplek kost bij de meeste aanbieders tussen de 10 en 25 euro per dagdeel, of een vast bedrag per maand bij onbeperkt gebruik. Vul hieronder in hoe vaak je denkt te gaan, dan zie je meteen wat het je per maand kost. Ik heb deze rekensom zelf destijds op een bierviltje gemaakt; dit werkt net iets makkelijker.
Rekentool: wat kost een flexplek jou per maand?
Ter vergelijking: een eigen kantoorruimte kost al snel 250 tot 450 euro per maand, exclusief servicekosten en inrichting.
Voor de meeste starters komt twee dagen per week uit op zo’n 150 tot 160 euro per maand. Dat is geen klein bedrag als je net begint, maar het zijn zakelijke kosten die je aftrekt van je winst. En je koopt er iets voor terug dat lastig in euro’s is uit te drukken: structuur, focus en contact met andere ondernemers.
Wat een shared office je oplevert naast een bureau
Het eerlijke verhaal: het bureau zelf is het minst interessante onderdeel. Wat een gedeeld kantoor waardevol maakt, zit in de dingen eromheen.
Scheiding tussen werk en privé. Je stapt ’s ochtends de deur uit en bent aan het werk. Aan het einde van de dag klap je je laptop dicht en ben je thuis ook echt thuis. Dat klinkt soft, maar voor je vindbaarheid in je eigen hoofd is dit misschien wel het grootste verschil met de keukentafel.
Netwerk zonder netwerkborrel. Op een gedeeld kantoor zitten boekhouders, ontwerpers, developers en marketeers bij elkaar. Mijn eerste doorverwijzing kreeg ik van iemand die ik bij het koffieapparaat had leren kennen. Niemand hoefde daarvoor een naambadge op.
Een professionele plek voor klantafspraken. Veel aanbieders verhuren losse vergaderruimtes aan hun huurders. Landelijke spelers zoals MyOffice met hun flexplekken combineren dat met kantoren op meerdere locaties, zodat je kunt afspreken in de stad die voor jou en je klant handig is. Voor een starter betekent dat: professionele uitstraling zonder vast contract.
Een zakelijk adres en goede koffie. Onderschat allebei niet. Snelle wifi, een printer, een goede bureaustoel: thuis moet je dat allemaal zelf regelen en betalen.
Wil je eerst nog even terug naar de basis van het starten zelf? In onze startersgids voor zzp en ondernemerschap lopen we het hele traject door, en in wat regel je in de eerste week als zzp’er staan de praktische eerste stappen. De KVK zet het in onderstaande video ook helder op een rij.
Check: is een shared office iets voor jou?
Niet iedere starter heeft er baat bij. Wie vooral op locatie bij klanten werkt, heeft aan een enkele thuiswerkdag misschien genoeg. Loop de punten hieronder eens langs; hoe meer je er aanvinkt, hoe groter de kans dat een flexplek zich voor jou terugverdient.
Zelfcheck: vink aan wat voor jou geldt
Zo pak je het praktisch aan
Begin klein. Boek eerst een losse dag bij een of twee aanbieders in je buurt; op de locatiepagina van MyOffice zie je bijvoorbeeld direct in welke steden je terechtkunt en let op de dingen die je op een website niet ziet: is er een stilteruimte, hoe is de koffie, zitten er ondernemers met wie je iets zou kunnen? De meeste gedeelde kantoren bieden een gratis proefdag of rondleiding aan, daar kun je gewoon naar vragen.
Bevalt het, kies dan een abonnementsvorm die met je meegroeit: eerst een strippenkaart of enkele dagdelen, pas later een vaste plek. En bewaar de facturen netjes voor je administratie, want werkplekkosten zijn aftrekbaar. Hoe je dat bijhoudt, lees je in zzp-administratie voor beginners.
Achteraf gezien had ik zelf een jaar eerder die stap moeten zetten. De keukentafel was gratis, maar de flexplek betaalde zichzelf terug in opdrachten, focus en avonden waarop ik mijn werk ook echt kon loslaten.
Veelgestelde vragen
Wat kost een flexplek gemiddeld per maand?
Losse dagdelen kosten meestal 10 tot 25 euro. Een abonnement voor onbeperkt flexwerken zit bij de meeste aanbieders tussen de 100 en 250 euro per maand. Vaak kun je maandelijks opzeggen, waardoor het risico voor starters klein blijft.
Zijn de kosten van een shared office aftrekbaar?
Ja. Huur van een flexplek of vergaderruimte valt onder zakelijke kosten en verlaagt je winst, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Bewaar de facturen in je administratie. Werk je vanuit huis, dan is een werkruimte thuis juist zelden aftrekbaar.
Wat is het verschil tussen een flexplek en een vaste werkplek?
Bij een flexplek kies je elke dag een vrije plek in de gedeelde ruimte en betaal je per dagdeel of via een abonnement. Een vaste werkplek is jouw eigen bureau dat blijft staan zoals je het achterlaat, meestal tegen een hoger maandbedrag. Starters beginnen doorgaans flexibel en groeien door naar vast.
Kan ik een shared office eerst uitproberen?
Bijna altijd. De meeste aanbieders bieden een gratis proefdag, dagpas of rondleiding aan. Probeer er twee of drie voordat je kiest, want de sfeer en het type ondernemers verschilt flink per locatie.
