Van zzp naar loondienst: wat je regelt als je stopt met je eigen bedrijf

Er stoppen veel zzp’ers, en de meesten zitten niet lang stil. Halverwege 2026 waren er ongeveer 131.000 zelfstandigen minder dan eind 2024, meldde De Nederlandsche Bank op 15 oktober in een analyse, zo schreef NU.nl. Ruim de helft van wie stopt, heeft binnen een kwartaal ander werk, en bijna de helft komt in een andere branche terecht. Slechts 7 procent wordt werkloos.

Ben jij een van hen, bijvoorbeeld omdat je pas begon en nu toch een vaste baan aangeboden krijgt? Dan wil je je eenmanszaak netjes afsluiten. Dat is minder werk dan opstarten, maar de volgorde maakt uit. Hieronder staat hoe je het aanpakt.

Eerst de vraag of je wel helemaal moet stoppen

Een baan in loondienst betekent niet automatisch dat je bedrijf weg moet. Je mag een eenmanszaak naast je baan laten bestaan, bijvoorbeeld als je af en toe nog een klus wilt doen. Dan blijf je wel ondernemer voor de btw en de inkomstenbelasting, met de aangiftes die daarbij horen. Wil je dat gedoe niet en verwacht je geen opdrachten meer, dan is stoppen overzichtelijker.

DNB ziet dat de daling samenvalt met het strengere toezicht op schijnzelfstandigheid, al is niet vast te stellen of dat de hoofdreden is. Ook daarom loont het om eerlijk te kijken of je bijklussen echt zelfstandig werk zijn. Wat er vanaf 2028 verandert, lees je in het stuk over de nieuwe zzp-wet.

Het stappenplan, in deze volgorde

1. Rond je laatste opdrachten af en stuur je laatste facturen. Kijk of er nog betalingen openstaan. Die wil je binnen hebben voordat je je zakelijke rekening opheft.
2. Kies je uitschrijfdatum. Volgens KVK mag die maximaal een jaar terug liggen of maximaal 60 dagen vooruit. Op die datum moet je echt gestopt zijn met al je zakelijke activiteiten. Begin je baan op 1 december, dan is 30 november een logische datum.
3. Kijk naar wat je zakelijk hebt gekocht. Een laptop of camera die je zakelijk kocht en waarvan je de btw terugvroeg, gaat bij het stoppen naar privé. Volgens de checklist van KVK betaal je dan in je laatste aangifte btw over de waarde van dat moment. Hetzelfde geldt voor voorraad die je overhoudt.
4. Schrijf je uit bij KVK. Dat doe je online met DigiD en het is gratis. KVK geeft je uitschrijving door aan de Belastingdienst.
5. Doe je laatste btw-aangifte. Blijf aangifte doen zolang er aangiftes in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan. Je krijgt een brief over je laatste btw-aangifte, en dat kan tot acht weken duren. Pas als die is gedaan, bevestigt de Belastingdienst dat je geen btw-ondernemer meer bent. Hoe zo’n aangifte werkt, staat in het stappenplan voor je eerste btw-aangifte.
6. Zeg contracten op, maar niet allemaal tegelijk. Abonnementen, software, een werkplek of een lease kun je opzeggen zodra je ze niet meer nodig hebt. Je beroepsaansprakelijkheid en je rechtsbijstand zeg je als laatste op. Een klant kan ook na je laatste opdracht nog een claim indienen, en dan wil je verzekerd zijn geweest.
7. Hef je zakelijke rekening op. Die zit vast aan je KVK-inschrijving. Na je uitschrijving krijg je bericht van je bank. Doe je niets, dan wordt de rekening geblokkeerd, dus haal je saldo er op tijd af.
8. Ruim je online sporen op. Je zakelijke mail, je profiel op Google Maps, je website en je domeinnaam. Laat klanten en leveranciers weten dat je stopt.

Je arbeidsongeschiktheidsverzekering

Had je een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) afgesloten, dan heb je die in loondienst meestal niet meer nodig. Als werknemer ben je verzekerd via de WIA, die je werkgever regelt. Lees wel eerst je polis. Sommige verzekeraars laten je de verzekering tijdelijk aanhouden of later voortzetten, en dat kan handig zijn als je denkt ooit weer voor jezelf te beginnen. Zeg hem pas op als je contract in loondienst echt getekend is.

Na het stoppen ben je nog niet helemaal klaar

Twee dingen lopen nog door na je uitschrijving. Ten eerste de inkomstenbelasting. In het voorjaar na het jaar waarin je stopte, doe je nog aangifte over je winst uit onderneming van dat jaar. Daarin verwerk je ook wat je bij het stoppen naar privé haalde. Ten tweede je administratie. Die moet je volgens KVK minstens zeven jaar bewaren, ook als je bedrijf niet meer bestaat. Zet alles in één map in de cloud en je bent er vanaf.

Ik vind stoppen geen falen, en KVK schrijft dat ook met zoveel woorden. Een paar maanden of jaren voor jezelf werken leert je meer over geld, klanten en jezelf dan de meeste banen doen. Dat neem je gewoon mee naar je nieuwe werkgever. En wie later toch weer wil beginnen, weet al wat de inschrijving bij KVK kost en wat daarna komt.