Je eerste werkdag staat in de agenda, je contract is getekend en nu blijft er één vraag over die niemand je heeft uitgelegd. Wat moet er eigenlijk mee? Op school wist je het precies, in je eerste baan moet je het zelf bedenken. Dit stuk gaat dus niet over je eerste indruk of over wat je tegen je nieuwe collega’s zegt, want dat lees je in onze gids over een goede start op je eerste werkdag. Het gaat over de spullen. Wat je niet mag vergeten, wat handig is en waar je het in meeneemt.
Eén ding mag echt niet thuisblijven
Begin met je identiteitsbewijs. Als je ergens gaat werken, ben je verplicht om je werkgever een geldig identiteitsbewijs te laten zien, en je werkgever moet daar een kopie van kunnen maken. Dat staat in de uitleg van de Rijksoverheid over identificeren bij een nieuwe baan.
Je rijbewijs telt daarvoor niet.
Dat kan verrassen, omdat je je rijbewijs op andere plekken wel kunt laten zien. Je werkgever moet echter je nationaliteit of verblijfstatus kunnen vaststellen, en dat staat niet op een rijbewijs. Neem dus je paspoort of identiteitskaart mee, en kijk de avond ervoor even of hij nog geldig is. Is dat niet zo, regel dan op tijd een nieuwe en laat het je werkgever weten. Heeft je werkgever eerder al om een kopie gevraagd, vraag dan of het origineel op de eerste dag ook nog mee moet. Heb je voor je baan een VOG moeten aanvragen, check dan ook of die al binnen is.
De rest van je lijstje
Veel van wat je verder meeneemt, heb je waarschijnlijk toch al bij je, maar op een eerste dag is de kans groot dat je er niet zo makkelijk bij kunt. Je hebt nog geen eigen lade, je weet niet waar de kluisjes zijn en misschien kun je pas aan het eind van de ochtend in op het netwerk. Neem daarom iets te eten en drinken mee, want niet elk bedrijf heeft een goed gevulde koelkast en je wilt niet op je eerste middag met een lege maag rond gaan lopen zoeken naar de dichtstbijzijnde supermarkt.
Een opgeladen telefoon met oplader, een notitieboekje en een pen maken het plaatje compleet, zeker omdat je op een eerste dag vaak meer namen en wachtwoorden te horen krijgt dan je kunt onthouden. En in de herfst en winter is een dunne extra laag of een opvouwbare regenjas geen overbodige luxe als je op de fiets komt.
- Sleutels en je bankpas, in een vak dat dichtgaat
- Je lunch en een fles water
- Telefoon, oplader en eventueel oordopjes voor de reis
- Notitieboekje en pen
- Medicijnen of andere dingen die je dagelijks nodig hebt
- Je identiteitsbewijs, nog één keer op het lijstje
Waar stop je het allemaal in
Je oude schooltas met de kapotte rits doet het vast nog wel, maar het zijn juist dit soort kleine dingen waar je op een eerste dag liever niet over nadenkt. Voor de meeste werkdagen hoef je niets bijzonders te hebben. Een tas die je al hebt en waar alles in past is prima, en na een paar weken weet je veel beter wat je nodig hebt.
Ga je toch iets nieuws uitzoeken, dan gelden dezelfde vragen voor elke tas. Zoek je tassen voor dames, dan helpt het om eerst naar het formaat te kijken. Een kleine tas tot ongeveer 25 centimeter breed is genoeg voor je telefoon, pasjes en sleutels, en daar past dus geen lunch in. Een tas van ongeveer 25 tot 35 centimeter is de meest veelzijdige maat voor je portemonnee, zonnebril en wat extra’s. Neem je een A4-map, laptop of lunchbox mee, dan kom je uit bij de grotere modellen vanaf ongeveer 35 centimeter, zoals shoppers en werktassen.
Kijk daarnaast naar drie dingen die je pas merkt als je de tas elke dag draagt.
- De sluiting. Een rits is veiliger dan een magneetknoop, en dat scheelt als je in de trein of op de fiets zit.
- Het gewicht van de lege tas. Vooral bij grote modellen voel je aan het eind van de dag elke honderd gram.
- De laptop. Moet die mee, vergelijk dan het laptopvak met de inchmaat van je laptop en houd er rekening mee dat een gevoerd vak hem beter beschermt dan een losse shopper.
Een afmeting zegt online niet altijd veel. Meet daarom een tas op die je al hebt.
Dit vraag je vooraf even na
Een deel van je inpakprobleem los je op met een kort berichtje aan je leidinggevende of aan degene die je contract heeft geregeld. Vraag bijvoorbeeld of je op de eerste dag een laptop krijgt, of die nog niet klaar is en je iets van thuis moet meenemen. Vraag ook of er een lunch is, hoe je binnenkomt en of je ergens moet aanbellen of je moet melden. Veel kantoren werken met een balie of pasjessysteem, en dan is het fijn als je naam bekend is.
Kom je met de auto, vraag dan meteen hoe het met parkeren zit, en lees als je daar nog geen afspraken over hebt ook hoe de kilometervergoeding in je eerste baan werkt. Kom je met de fiets, vraag dan of er een plek is om natte spullen te laten drogen. Het lijken details, maar het zijn precies de vragen die je anders op de eerste ochtend in de gang aan een onbekende collega stelt.
De avond ervoor, in vijf stappen
- Leg je identiteitsbewijs meteen in je tas, in het vak waar je hem morgen ook kunt vinden.
- Maak je lunch klaar en zet hem vooraan in de koelkast.
- Laad je telefoon op en leg de oplader alvast bij je tas.
- Check je route en de weersverwachting, en leg je kleding klaar.
- Pak de tas één keer op en loop ermee naar de deur, zodat je weet of hij niet te zwaar is.
Daarna is het klaar. De kans is klein dat iemand op je eerste dag let op wat je bij je hebt, behalve op dat ene document dat je volgens de regels moet laten zien. Vergeet je toch iets anders, dan is dat zelden een ramp. Je kunt het altijd aan je nieuwe collega’s vragen, en die zijn vaak blij dat ze je ergens mee kunnen helpen.
Bart
Bart schrijft voor beginner.nl over situaties die mensen in het leven voor het eerst tegenkomen — van een huis kopen tot een eerste baan, van studiefinanciering tot samenwonen. Geen vakjargon, geen verkoopprietjes, geen 'in deze blog leggen we uit'. Bart gelooft in eerlijke informatie zoals je die van een vriend zou willen krijgen die er net iets langer over heeft nagedacht dan jij. Hij is een vaste pen achter de praktische gidsen van beginner.nl en richt zich op de onderwerpen waar beginners écht mee zitten: kosten, valkuilen, en wat ze je niet vertellen tot je het te laat ontdekt.
Meer van Bart
