VodafoneZiggo wil dat kantoormedewerkers vanaf 1 januari drie dagen per week op kantoor zijn in plaats van twee, meldt NU.nl vandaag. Het is nog een voorstel, dat bij de ondernemingsraad ligt, met een vrijwillige vertrekregeling voor wie niet wil of kan. Het komt een paar dagen nadat Booking.com bij de rechter gelijk kreeg. Wat dat voor werkgevers betekent, schreven we toen al, net als wat een werkgever bij je eerste baan mag eisen. Dit stuk gaat over het praktische deel: hoe krijg je een afspraak over thuiswerken op papier, en wat kun je ermee als de regels veranderen?
Niet elke afspraak is even sterk
“We werken hier twee dagen thuis” klinkt als een afspraak, maar dat hoeft het niet te zijn. Waar het staat maakt het verschil.
| Waar het staat | Wat het waard is |
|---|---|
| In je arbeidsovereenkomst | Een afspraak met jou. Je werkgever kan die niet zomaar eenzijdig wijzigen. |
| In de cao | Een afspraak die voor de hele groep geldt. Verandert de cao, dan verandert hij mee. |
| In een thuiswerkregeling of personeelshandboek | Beleid. Dat kan via de ondernemingsraad of, als die weigert, de rechter veranderen, zoals bij Booking.com. |
| In een mail van je leidinggevende | Sterker dan niets, omdat je kunt laten zien wat er is gezegd, maar geen garantie. |
| Alleen mondeling | Lastig te bewijzen, zeker als die leidinggevende vertrekt. |
De meeste starters zitten in de derde rij en denken dat ze in de eerste zitten. Dat is geen ramp, maar je moet het wel weten voordat je bijvoorbeeld een kamer ver van kantoor huurt, omdat je er toch maar twee keer per week heen hoeft. NU.nl noemt ook dat sommige werknemers verder weg zijn gaan wonen omdat er vanuit huis gewerkt mocht worden.
Zo vraag je het, en dit laat je opschrijven
Het beste moment is tussen het aanbod en je handtekening. Dan onderhandel je nog en is de vraag heel normaal. Je vraagt niet of je thuis mag werken, maar waar de afspraak staat. Een antwoord als “dat is ons beleid” is prima, zolang je maar weet dat het beleid is.
Wil je het vastleggen, stel dan zelf een zin voor. Dat maakt het makkelijker voor een werkgever om ja te zeggen. Dit is een voorbeeld dat je kunt aanpassen, geen juridisch model.
Werknemer werkt in overleg gemiddeld twee dagen per week vanuit huis en drie dagen op kantoor in Utrecht. Kantoordagen worden vooraf per week afgestemd met de leidinggevende.
Let op drie details.
- Wees precies over het aantal dagen en de plek. “Hybride werken mogelijk” zegt niets.
- Kijk of er een wijzigingsbeding bij staat. Zinnen als “werkgever kan deze regeling aanpassen” halen veel kracht uit je afspraak. Vraag wat ermee bedoeld wordt.
- Vraag naar het geld dat ermee samenhangt. Krijg je een thuiswerkvergoeding en reiskosten, en wat gebeurt er als het aantal kantoordagen stijgt? Een dag extra reizen tikt door bij een startersalaris.
Krijg je het niet in je contract, stuur dan na het gesprek een korte mail waarin je samenvat wat je hebt afgesproken, en vraag om een bevestiging. Lees bij alles wat je tekent ook de rest goed door, zie de belangrijke zaken in je arbeidscontract.
Al in dienst en niets op papier?
Na 26 weken in dienst heb je een formele ingang, als je werkgever minstens tien mensen heeft. Dan mag je volgens de Rijksoverheid schriftelijk vragen om je arbeidsplaats te wijzigen, uiterlijk twee maanden voor de gewenste datum, met daarin die datum en de plek waar je wilt werken. Je werkgever moet met je overleggen en uiterlijk een maand voor die datum schriftelijk reageren. Doet hij dat niet, dan mag je werken zoals je hebt gevraagd. Hij kan wel weigeren, en na een besluit moet je een jaar wachten voor je opnieuw iets vraagt. Stuur dat verzoek dus pas als je het goed hebt voorbereid.
Wat kun je weigeren als de kantoordagen terugkomen?
Gaat het om beleid en stemt de ondernemingsraad in, of geeft de rechter toestemming, dan geldt de nieuwe regel in principe ook voor jou, en is gewoon weigeren riskant. Bij Booking.com zei de rechter wel dat er oog moet zijn voor individuele gevallen die door de regel in de problemen komen. Heb je een echte reden, zoals mantelzorg, leg die dan op tijd op tafel in plaats van gewoon thuis te blijven.
Heb je het in je contract staan, dan sta je sterker. Volgens een arbeidsrechtadvocaat in NU.nl moet een werkgever kijken naar medewerkers met individuele afspraken en kan hij die niet zomaar eenzijdig wijzigen. Verwijs daar rustig naar en teken niets nieuws voordat je weet wat er verandert. Ben je lid van een vakbond of heb je een rechtsbijstandverzekering, schakel die dan in. Anders kun je bij het Juridisch Loket terecht.
En als je een vertrekregeling krijgt aangeboden?
De regeling bij VodafoneZiggo staat in januari open en is vrijwillig, zegt het bedrijf. Bij andere werkgevers kan iets vergelijkbaars opduiken. Teken in dat geval niet in de eerste week. Meestal gaat het om een vaststellingsovereenkomst, en die heeft een paar kanten die je als starter moet kennen. Je hebt volgens werkgeversvereniging AWVN een bedenktermijn van veertien dagen waarin je zonder opgave van redenen kunt herroepen, en die moet in de overeenkomst staan. Staat hij er niet in, dan wordt de termijn drie weken. Daarnaast beoordeelt UWV of je ontslag je eigen schuld is als je een WW-uitkering aanvraagt. Wie zelf het initiatief neemt zonder goede reden, kan zijn recht op WW verliezen. Heb je pas kort gewerkt, kijk dan ook of je überhaupt aan de eisen voor WW voldoet.
Laat zo’n overeenkomst dus nakijken, ook als het bedrag aantrekkelijk lijkt. Wil je zelf weg zonder regeling, dan staat in ontslag nemen bij je eerste baan hoe dat werkt. Vraag jezelf ook eerlijk af hoe erg die extra kantoordag is. In je eerste jaar leer je veel van de mensen naast je, en een derde dag op kantoor kan dan meer opleveren dan hij kost. Maar het is wel een keuze die je het best maakt als je weet wat er op papier staat.
Bart
Bart schrijft voor beginner.nl over situaties die mensen in het leven voor het eerst tegenkomen — van een huis kopen tot een eerste baan, van studiefinanciering tot samenwonen. Geen vakjargon, geen verkoopprietjes, geen 'in deze blog leggen we uit'. Bart gelooft in eerlijke informatie zoals je die van een vriend zou willen krijgen die er net iets langer over heeft nagedacht dan jij. Hij is een vaste pen achter de praktische gidsen van beginner.nl en richt zich op de onderwerpen waar beginners écht mee zitten: kosten, valkuilen, en wat ze je niet vertellen tot je het te laat ontdekt.
Meer van Bart
