Om salarisverhoging vragen bij je eerste baan: voorbeeldmail en timing

Je werkt een jaar bij je eerste werkgever, je kent de klus inmiddels op je duimpje en je collega’s vragen jou om hulp. Tijd om over je salaris te beginnen. Toch doen veel starters dat niet, uit angst om brutaal over te komen of omdat ze niet weten hoe. Dat is zonde, want wie niets vraagt krijgt meestal ook niets. In deze gids lees je wanneer je het vraagt, hoe je het onderbouwt, en je vindt een voorbeeldmail die je kunt aanpassen.

Eerst weten waar je staat

Voordat je om meer vraagt, moet je weten hoe je salaris nu in elkaar zit. Veel werkgevers werken met een cao of een eigen loongebouw met schalen en treden. Dat verandert je gesprek behoorlijk.

• Valt je baan onder een cao? Dan staat er een loonschaal bij je functie, en krijg je vaak elk jaar automatisch een periodiek, een stap omhoog binnen die schaal. Daarnaast stijgen alle cao-lonen bij een nieuwe cao. Je gesprek gaat dan niet over een los bedrag, maar over een hogere trede of een hogere schaal.
• Geen cao? Dan is er meer ruimte om te onderhandelen, maar ook minder houvast. Kijk in je arbeidscontract of personeelshandboek of er iets staat over jaarlijkse beoordelingen en loonsverhoging.

Je cao vind je meestal via je werkgever of de website van de vakbond in jouw sector. Weet je niet onder welke cao je valt, dan staat dat vaak op je loonstrook. Hoe je die leest, heb ik eerder uitgelegd in je eerste loonstrook lezen.

Kijk daarnaast wat anderen in dezelfde functie verdienen. Vacatures voor vergelijkbare banen noemen vaak een salarisindicatie, en salarischecks van vakbonden en vacaturesites geven een bandbreedte. Zo weet je of je vraag realistisch is.

Wanneer je het vraagt

Timing is bij een salarisgesprek bijna net zo belangrijk als je argumenten. Dit zijn de momenten die het beste werken.

• Bij je beoordelings- of functioneringsgesprek. Dit is het logische moment, want dan praat je toch al over je prestaties. Kondig het wel van tevoren aan, zodat je leidinggevende niet overvallen wordt en zich kan voorbereiden.
• Na een duidelijk succes. Een project dat je hebt afgerond, een klant die je hebt binnengehaald, een nieuwe taak die je erbij hebt gekregen. Je waarde is dan zichtbaar.
• Als je taken zijn gegroeid. Doe je inmiddels werk dat bij een hogere functie hoort, dan heb je een sterk argument voor een hogere schaal.
• Bij een contractverlenging of vast contract. Dat is een natuurlijk moment om ook je arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Voordat budgetten vastliggen. Veel bedrijven maken hun begroting in het najaar. Wie in december vraagt, hoort vaak dat het budget op is.

Een slecht moment is vlak na een reorganisatie of een tegenvallend kwartaal, of midden in een drukke deadline. Ik zou ook niet in je eerste maanden beginnen. Heb je net een proeftijd achter de rug, bewijs jezelf dan eerst een tijdje en ga daarna het gesprek aan. Rond de twaalf maanden in dienst is voor de meeste starters een redelijk moment.

Zo onderbouw je je vraag

“Ik wil meer verdienen” is geen argument. “Ik doe inmiddels meer dan waarvoor ik ben aangenomen” wel. Schrijf vooraf voor jezelf op wat je hebt bereikt, zo concreet mogelijk.

• Welke taken je erbij hebt gekregen sinds je begon.
• Resultaten die je kunt aanwijzen, zoals tijd die je hebt bespaard, een klant die tevreden is of een fout die je hebt opgelost.
• Opleidingen of certificaten die je hebt gehaald.
• Wat vergelijkbare functies elders verdienen.

Noem daarna een concreet bedrag of een concrete stap, bijvoorbeeld een trede hoger in je schaal. Een vraag zonder getal laat alle ruimte aan je werkgever, en die zal niet uit zichzelf het hoogste bod doen. Vraag iets meer dan je minimaal wilt, zodat er ruimte is om elkaar tegemoet te komen. Hoe je dat al bij je eerste aanbod aanpakt, lees je in het stuk over je startsalaris onderhandelen.

Voorbeeldmail om het gesprek aan te vragen

Het echte gesprek voer je bij voorkeur face to face of via een videocall. De mail is alleen bedoeld om het aan te kondigen. Zo weet je leidinggevende waar het over gaat en kan die eventueel intern navragen wat de mogelijkheden zijn.

Onderwerp Afspraak over mijn salaris

Hoi Sandra,

Ik werk nu ruim een jaar als junior administratief medewerker en ik heb het erg naar mijn zin. Het afgelopen jaar heb ik er een aantal taken bij gekregen, zoals de maandafsluiting voor twee klanten en het inwerken van onze nieuwe stagiair.

Ik zou graag met je in gesprek gaan over mijn salaris en mijn inschaling. Kunnen we daarvoor de komende weken een halfuur inplannen? Als het beter uitkomt, mag het ook bij mijn beoordelingsgesprek in november.

Groet,
Daan

Houd het kort en positief. Je hoeft in de mail nog geen bedrag te noemen en je hoeft ook niet al je argumenten te geven. Die bewaar je voor het gesprek.

Wat er netto van overblijft

Een loonsverhoging is altijd een brutobedrag, en dat is niet wat er op je rekening komt. Van elke euro erbij gaat een deel naar loonheffing, en vaak ook naar je pensioenpremie. Hoeveel precies, hangt af van je inkomen en je situatie. Bij de meeste starterssalarissen houd je van een brutoverhoging grofweg de helft tot twee derde netto over.

Een rekenvoorbeeld. Stel dat je honderd euro bruto per maand meer krijgt. Dan kom je netto ergens rond de vijftig tot zeventig euro uit. Ontvang je zorgtoeslag of huurtoeslag, houd er dan rekening mee dat een hoger inkomen ook minder toeslag kan betekenen. Geef je nieuwe inkomen daarom direct door aan Dienst Toeslagen, anders moet je later terugbetalen. Wil je het precies weten, dan kun je met de rekenhulpen van de Belastingdienst of je salarisadministratie een nettoberekening maken.

Dat is geen reden om het niet te vragen. Het is wel een reden om bij het onderhandelen niet alleen naar het getal te kijken. Een extra opleiding, een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding kan soms meer opleveren dan een kleine brutoverhoging.

En als het antwoord nee is

Een nee is zelden definitief. Vraag wat je nodig hebt om de volgende keer wel een verhoging te krijgen, en leg die afspraken vast in het verslag van je gesprek. Vraag ook wanneer je het opnieuw kunt bespreken, bijvoorbeeld over zes maanden. Zo maak je van een afwijzing een plan.

Krijg je keer op keer nul op het rekest terwijl je aantoonbaar meer doet, dan is dat ook informatie. Soms groei je sneller door over te stappen naar een andere werkgever. Maar begin eerst gewoon met vragen. In mijn ervaring vallen die gesprekken bijna altijd mee, en je leidinggevende heeft er vaak al rekening mee gehouden.