Ziek melden bij je eerste baan: zo doe je het en wat je werkgever mag vragen
Ziek melden in je eerste baan? Met voorbeeldbericht, wat je werkgever wel en niet mag vragen, hoeveel loon je doorbetaald krijgt en hoe wachtdagen werken.
Je wordt wakker met koorts, je keel is rauw en je weet meteen dat werken vandaag niet gaat lukken. In je eerste baan voelt dat ongemakkelijker dan het hoeft te zijn. Hoe meld je je ziek, wat moet je vertellen en wat niet? Met het griepseizoen voor de deur is het handig om dat te weten voordat je het nodig hebt.
Zo meld je je ziek
De hoofdregel is simpel. Je meldt je zo snel mogelijk ziek bij je leidinggevende, of bij diens vervanger als die er niet is. Kijk in je contract, je personeelshandboek of de cao hoe dat bij jouw werkgever moet. Veel bedrijven willen dat je belt in plaats van appt, en vaak voor een bepaalde tijd. Weet je het niet, vraag het dan in je eerste week, niet op de ochtend dat je met 39 graden in bed ligt.
Bel je, of mag het via een bericht, dan is dit een voorbeeld dat genoeg zegt.
Goedemorgen [naam], ik ben ziek en kan vandaag niet werken. Ik verwacht morgen of overmorgen weer te kunnen beginnen en laat het je weten als dat verandert. Mijn overleg van 11.00 uur met de klant moet worden verzet, [collega] weet waar het over gaat. Ik ben bereikbaar op dit nummer.
Je ziet dat er niets in staat over wat je precies hebt. Dat is geen onbeleefdheid, dat is precies hoe het hoort. Wat er wel in staat, is wat je werkgever nodig heeft om het werk door te laten gaan.
Wat je werkgever wel en niet mag vragen
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mag je werkgever niet vragen wat je hebt. Vertel je het zelf, dan mag hij het niet vastleggen. Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag medische gegevens vragen en bewaren.
| Mag je werkgever vragen | Mag je werkgever niet vragen |
|---|---|
| Wanneer je verwacht weer aan het werk te gaan | Wat je hebt of waarom je ziek bent |
| Welke afspraken en taken er lopen | Dat je een vragenlijst met medische vragen invult |
| Op welk adres en telefoonnummer je bereikbaar bent | Dat je de hele dag thuis blijft |
| Of je ziekte met een ongeval op het werk te maken heeft | Gezondheidsgegevens uit je smartwatch |
Je werkgever mag ook niet zelf controleren of je echt ziek bent. Dat mag hij wel aan de arbodienst of bedrijfsarts vragen, en hij mag eisen dat je naar het spreekuur komt als je daartoe in staat bent. Krijg je van de arbodienst een vragenlijst met medische vragen, dan ben je verplicht die in te vullen. De bedrijfsarts mag die antwoorden niet aan je werkgever doorgeven, ook niet met jouw toestemming. Je werkgever hoort alleen wat hij moet weten, zoals hoe lang je naar verwachting weg bent en wat je nog wel kunt.
Ik merk dat veel mensen in hun eerste baan toch uit zichzelf uitleggen wat er aan de hand is, uit angst dat ze anders niet geloofd worden. Dat mag, maar het hoeft echt niet. Een duidelijk bericht over wanneer je terug denkt te zijn, helpt je leidinggevende veel meer dan een verslag van je klachten.
Krijg je doorbetaald als je ziek bent
Ja. Volgens de Rijksoverheid betaalt je werkgever bij ziekte maximaal twee jaar je loon door. In het eerste ziektejaar is dat minstens 70 procent van je loon, en nooit minder dan het minimumloon. In veel cao’s en contracten staat dat je meer krijgt. Dat geldt ook als je een tijdelijk contract hebt Twijfel je wat er in je eerste maanden wel en niet mag, lees dan wat je werkgever mag tijdens de proeftijd in je eerste contract. Loopt je tijdelijke contract af terwijl je ziek bent, dan stopt de loondoorbetaling van je werkgever en krijg je een Ziektewet-uitkering van UWV.
Een wachtdag is iets anders. Dat is een eerste ziektedag (of de eerste twee) waarover je werkgever geen loon hoeft te betalen. Volgens UWV mag dat alleen als het in je contract of cao staat, en het zijn er nooit meer dan twee. In de meeste cao’s zijn er geen wachtdagen. Word je binnen vier weken opnieuw ziek, dan gelden ze niet nog een keer. Kijk dus even in je contract, dan weet je waar je aan toe bent.
Na de eerste dag
- Houd contact. Laat je leidinggevende weten als je langer weg bent dan je dacht. Een kort berichtje is genoeg.
- Ben je langer dan een week ziek, dan schakelt je werkgever de arbodienst of bedrijfsarts in. Je kunt dan een uitnodiging of vragenlijst krijgen.
- Meld je beter. Ben je weer aan het werk, laat het dan ook officieel weten. Dan klopt de administratie en weet iedereen dat je er weer bent.
Merk je dat je vaker uitvalt omdat het werk je te veel wordt, dan is dat een ander gesprek dan een griepje. Lees dan ook wanneer je aan de bel trekt bij stress in je eerste baan. Voor een gewone ziekmelding volstaat een kort bericht, op tijd en zonder medische details.
