Motivatiebrief voor een huurwoning: voorbeeld en wat verhuurders willen lezen

Wie een vrije-sectorwoning of een kamer bij een particuliere verhuurder zoekt, merkt het snel. Op een leuke woning reageren tientallen mensen, en de verhuurder of makelaar kiest er een paar uit voor een bezichtiging. Steeds vaker vragen ze daarbij om een korte motivatiebrief. Dat voelt misschien overdreven voor een huurwoning, maar het is juist je kans om uit die stapel te springen. Hieronder lees je wat een verhuurder wil weten, hoe je de brief opbouwt, een complete voorbeeldbrief en welke papieren je er meteen bij klaarlegt.

Waarom een verhuurder om een motivatiebrief vraagt

Een verhuurder zoekt eigenlijk maar drie dingen. Iemand die elke maand op tijd betaalt, iemand die zuinig is op de woning en iemand die geen gedoe geeft met de buren. Een loonstrook zegt iets over het eerste, maar over de andere twee zegt een formulier niets. Daar is de brief voor. De brief laat bovendien zien wie de advertentie echt gelezen heeft. Wie de woning bij naam noemt en weet dat er een tuin op het noorden ligt, heeft er moeite voor gedaan, en een verhuurder leest daarin een huurder die ook later moeite doet.

Tegelijk mag een verhuurder niet zomaar alles vragen of op alles selecteren. Sinds 1 juli 2023 geldt de Wet goed verhuurderschap. Verhuurders en bemiddelaars moeten daardoor duidelijk zijn over hoe ze huurders kiezen en mogen niet discrimineren. Je hoeft in je brief dus niets te vertellen over je geloof, afkomst, gezondheid of kinderwens. Laat dat gewoon weg, en vertrouw niet zomaar een verhuurder die er wel naar vraagt.

Wat er in een goede motivatiebrief voor een huurwoning staat

De brief voor een huurwoning is korter en zakelijker dan die voor een koophuis. Bij kopen probeer je een verkoper te raken met je verhaal, bij huren wil je vooral vertrouwen wekken. In ons stuk over de motivatiebrief bij het kopen van een huis lees je hoe dat bij kopen werkt. Voor huren houd je deze opbouw aan.

1. Wie je bent. Naam, leeftijd, wat je doet. Een zin of twee is genoeg.
2. Waarom deze woning. Noem iets concreets uit de advertentie of de buurt. Dichtbij je werk, de fietsafstand naar je opleiding, de rustige straat.
3. Je inkomen en werk. Wat voor contract je hebt, sinds wanneer, en dat je ruim aan de inkomenseis voldoet als dat zo is. Geen bedragen die je niet kunt onderbouwen.
4. Wat voor huurder je bent. Rookt niet, geen huisdieren of juist wel en welke, hoe je woont. Heb je eerder gehuurd, noem dan dat je een verhuurdersverklaring kunt laten zien.
5. Hoe lang je wilt blijven. Verhuurders houden niet van wisselingen. Zeg het als je langere tijd wilt blijven.
6. Afsluiting. Wanneer je kunt verhuizen, dat je graag komt kijken en hoe ze je bereiken.

Houd het op maximaal een A4, liever driekwart. Een verhuurder leest er op een avond dertig, en een lap tekst wordt weggelegd. Schrijf in de ik-vorm, spreek de verhuurder of makelaar bij naam aan als je die weet, en zet het adres van de woning bovenaan zodat er geen verwarring is.

Voorbeeldbrief voor een huurwoning

Hieronder staat een complete brief die je kunt aanpassen. Vervang alles tussen haken door je eigen gegevens, en schrap wat niet op jou van toepassing is.

Betreft reactie op de woning [adres], [plaats]

Geachte heer, mevrouw [naam verhuurder of makelaar],

Met veel interesse heb ik de advertentie voor het appartement aan de [straat] gelezen. Mijn naam is [voornaam en achternaam], ik ben [leeftijd] jaar en sinds [maand en jaar] werk ik als [functie] bij [werkgever] in [plaats]. Ik zoek een woning voor de langere termijn, en dit appartement past daar precies bij.

Wat me aanspreekt is de ligging. Ik fiets in een kwartier naar mijn werk, en de [park, markt of station] ligt om de hoek. Ook het balkon op het zuiden en de aparte slaapkamer maken dat ik me hier goed zie wonen.

Ik heb een [vast contract of contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast] voor [aantal] uur per week, en mijn bruto inkomen ligt boven de inkomenseis die u noemt. Een werkgeversverklaring en mijn laatste drie loonstroken kan ik direct aanleveren. Ik huur op dit moment een kamer in [plaats] en mijn huidige verhuurder is bereid een verhuurdersverklaring af te geven.

Ik rook niet, heb geen huisdieren en woon rustig. In het weekend kook ik graag voor vrienden, maar ik ben iemand die de buren eerder uitnodigt dan stoort. Ik ga zorgvuldig om met een woning en meld het meteen als er iets kapot is.

Ik kan per [datum] verhuizen en kom graag langs voor een bezichtiging. U kunt me bereiken op [telefoonnummer] of via [e-mailadres].

Met vriendelijke groet,

[Voornaam en achternaam]

Let op hoe weinig er eigenlijk in staat. Geen levensverhaal, geen smeekbede, geen opsomming van hobby’s. Wel alles wat een verhuurder wil weten, en een paar details waaruit blijkt dat je de advertentie hebt gelezen. Dat laatste stukje is het belangrijkste, dus besteed daar je tijd aan in plaats van aan mooie zinnen.

Situaties waarin je de brief aanpast

Niet iedereen heeft een vast contract en een verhuurdersverklaring. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang je eerlijk bent over wat je wel hebt.

Je hebt een tijdelijk contract. Zeg dan hoe lang je er al werkt en of er zicht is op verlenging. Een werkgeversverklaring waarin staat dat het contract bij goed functioneren wordt omgezet, weegt voor veel verhuurders bijna even zwaar als een vast contract.

Je bent student of net afgestudeerd. Vermeld je studiefinanciering, bijbaan of eerste baan, en noem het als je ouders garant willen staan. Veel verhuurders vragen bij studenten om een garantstelling en waarderen het als je dat zelf al aanbiedt.

Je gaat samenwonen. Schrijf de brief dan met z’n tweeën, stel jullie allebei kort voor en noem het gezamenlijke inkomen. Leg bij beide partners de papieren klaar.

Je hebt een huisdier. Verzwijg het niet, dat komt later toch uit en kost je vertrouwen. Noem wat voor dier het is, dat het rustig is en dat je bereid bent eventuele schade te vergoeden.

Checklist met bijlagen

Een motivatiebrief is maar de helft. De verhuurder wil daarna vrijwel altijd papieren zien, en wie die meteen kan sturen, heeft een voorsprong. Zet deze documenten vast in een map op je telefoon of laptop.

• Kopie van je identiteitsbewijs, gemaakt met de KopieID-app
• Je laatste drie loonstroken
• Werkgeversverklaring, ingevuld en ondertekend door je werkgever
• Je arbeidscontract
• Verhuurdersverklaring van je huidige of vorige verhuurder, als je die hebt
• Bij studenten een bewijs van inschrijving en eventueel een garantstelling van ouders met hun inkomensgegevens
• Uittreksel uit de Basisregistratie Personen, op te vragen bij je gemeente

Stuur nooit een gewone kopie van je paspoort of id-kaart. Met de KopieID-app van de Rijksoverheid streep je je burgerservicenummer en pasfoto door en zet je er een watermerk op met voor wie en waarvoor de kopie is. Nep-verhuurders die alleen op je gegevens uit zijn, hebben daar niets aan. En als iemand al om je paspoort vraagt voordat je de woning hebt gezien, of wil dat je vooraf de borg overmaakt, dan is dat een reden om af te haken.

Zo vergroot je je kans na het versturen

Reageer snel. Bij populaire woningen zit een makelaar na een dag of twee al vol met reacties, en wie de eerste avond reageert wordt vaker uitgenodigd. Heb je de brief en de bijlagen al klaar, dan hoef je alleen het tweede en het laatste stuk van de brief aan te passen. Dat is ook meteen het risico, dus lees altijd even na of de juiste straatnaam erin staat. Een brief over de verkeerde woning is het snelste nee dat er bestaat.

Kom je op bezichtiging, neem de papieren dan uitgeprint of op je telefoon mee en vraag aan het eind wanneer ze een beslissing nemen. Meer over de hele zoektocht naar je eerste woning, van huren tot kopen, vind je in onze gids voor je eerste huis. Ik denk dat de brief zelf zelden de doorslag geeft, maar een slordige brief je wel uit de race haalt. Maak hem dus kort, klopt hij, en zorg dat je de rest meteen kunt laten zien.