Eigen bedrijf starten, wat de inschrijving kost en wat daarna komt
Inschrijven bij de KVK kost in 2026 eenmalig 85,15 euro. De stappen tot je KVK-nummer, je eerste factuur, de btw-data en een rekensom voor wat je opzij zet.
Een eigen bedrijf inschrijven kost in 2026 eenmalig 85,15 euro. Dat is de inschrijfvergoeding van de KVK, en die mag je later als zakelijke kosten aftrekken. Het inschrijven zelf is in een uur geregeld. Wat daarna komt, vraagt meer aandacht. Binnen een paar weken krijg je post van de Belastingdienst, moet je beslissen over de btw, en staat je eerste factuur klaar om verstuurd te worden. Hieronder loop ik de stappen in volgorde langs, met een rekensom voor wat je van elke betaling opzij zet.
De informatie komt van KVK en de Belastingdienst. Ben je nog aan het twijfelen of je voor jezelf wilt beginnen, lees dan eerst onze vergelijking van loondienst en zzp. Dit stuk gaat ervan uit dat de knoop is doorgehakt.
Stap voor stap van idee tot KVK-nummer
- Kies je rechtsvorm. Werk je alleen, dan is dat bijna altijd een eenmanszaak. Volgens KVK is dat de meest voorkomende rechtsvorm, ook voor zzp’ers en freelancers. Je bent de enige eigenaar en je loopt privé risico als je zakelijke schulden maakt. Je kunt maar één eenmanszaak hebben, maar die mag wel meerdere handelsnamen en activiteiten hebben.
- Heb je een uitkering, bel dan eerst UWV of de gemeente. KVK raadt aan om je plannen te bespreken voordat je je inschrijft. Starten zonder overleg kan je uitkering kosten.
- Vul het inschrijfformulier in. Dat doe je online met je DigiD. Tussendoor stoppen kan, je gegevens blijven bewaard. Je schrijft je in rond je startdatum, de dag waarop je echt begint met werken. Dat kan vanaf een week ervoor tot een week erna.
- Maak een afspraak bij een KVK-kantoor. Dat mag elk kantoor in het land zijn. Je neemt een geldig identiteitsbewijs mee, en na de identiteitscontrole krijg je direct je KVK-nummer. Soms rondt KVK de inschrijving digitaal af en is een afspraak niet nodig.
- Betaal de inschrijfvergoeding. De factuur van 85,15 euro komt per e-mail. Een uittreksel uit het Handelsregister is niet verplicht, maar sommige banken en groothandels vragen erom.
Twijfel je of je wel ondernemer bent, bijvoorbeeld omdat je maar één opdrachtgever hebt die je werk inricht als een baas, lees dan eerst wat KVK schrijft over schijnzelfstandigheid. Dat voorkomt dat je een bedrijf opzet voor iets wat eigenlijk een dienstverband is.
Wat er na de inschrijving gebeurt
KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt daarna een brief waarin staat of je ondernemer bent voor de btw, met twee nummers. Het btw-identificatienummer, dat met NL begint, zet je op je facturen. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Let op dat ondernemer voor de btw iets anders is dan ondernemer voor de inkomstenbelasting. Dat tweede bepaalt of je recht hebt op aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, en daarvoor moet je onder meer minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteden. Met de OndernemersCheck van de Belastingdienst zie je waar je staat.
Verwacht je minder dan 20.000 euro omzet per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling, de KOR. Je rekent dan geen btw aan je klanten, hoeft geen btw-aangifte te doen, maar mag ook geen btw terugvragen over wat je koopt. Volgens KVK is dat vooral gunstig als je aan particulieren levert en weinig investeert. Koop je in je eerste jaar een laptop, camera of bus, of werk je vooral voor bedrijven, dan kan het juist nadelig zijn. Ik zou die keuze niet op de dag van inschrijving maken, maar pas als je een idee hebt van je eerste klanten en je grootste uitgaven.
Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet verplicht. Toch zou ik er wel een openen. Het scheidt je privéboodschappen van je bedrijfsgeld, en dat maakt de rest van dit verhaal een stuk overzichtelijker. Je administratie moet je zeven jaar bewaren, digitaal mag. Hoe je dat opzet, staat in ons stuk over zzp-administratie voor beginners.
Je eerste factuur
Heb je een klant, dan stuur je een factuur. De Belastingdienst stelt eisen aan wat erop staat. Dit moet er in elk geval op.
- Je volledige naam en adres, en die van je klant
- Je btw-identificatienummer en je KVK-nummer
- De factuurdatum en een factuurnummer uit een doorlopende reeks, waarbij elk nummer maar één keer voorkomt
- Wat je hebt geleverd en hoeveel, bijvoorbeeld drie uur fotografie of één ontworpen logo
- De datum van levering
- Het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
Het algemene btw-tarief is 21 procent. Voor sommige producten en diensten geldt 9 procent, en een paar beroepen zijn vrijgesteld, zoals de zorg. Hoe je daarvoor een offerte opbouwt, lees je in ons stuk over je eerste offerte.
De rekensom: wat je opzij zet
De valkuil bij je eerste betalingen is dat je het hele bedrag op je rekening als inkomen ziet. Stel dat je in je eerste maand drie opdrachten doet voor in totaal 3.000 euro zonder btw. Je stuurt facturen voor 3.630 euro, want er komt 630 euro btw bij. Je koopt voor je bedrijf ook software en materiaal voor 200 euro plus 42 euro btw.
| Post | Bedrag | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Ontvangen van klanten | 3.630 euro | Totaal op je rekening |
| Btw die je hebt gerekend | 630 euro | Niet van jou, gaat naar de Belastingdienst |
| Btw die je zelf betaalde | 42 euro | Trek je af bij de aangifte |
| Af te dragen btw | 588 euro | Meteen naar een aparte spaarrekening |
| Winst voor belasting | 2.800 euro | 3.000 omzet min 200 kosten |
Over die 2.800 euro betaal je later inkomstenbelasting en de bijdrage voor de zorgverzekeringswet. Die bijdrage is in 2026 4,85 procent over je winst na aftrekposten. De inkomstenbelasting begint in 2026 bij 35,75 procent in de eerste schijf, tot een belastbaar inkomen van 38.883 euro. Door de heffingskortingen en, als je eraan voldoet, de zelfstandigenaftrek en startersaftrek betaal je in de praktijk minder. Hoeveel precies, reken je uit met de rekentool inkomstenbelasting van KVK. Mijn advies voor het eerste jaar is om voorzichtig te rekenen. Zet de btw altijd volledig apart en reserveer voor de inkomstenbelasting ruim, want een aanslag die meevalt is een stuk prettiger dan een die je niet kunt betalen.
De vaste momenten in je eerste jaar
De btw-aangifte doe je bij de meeste starters per kwartaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Dat is 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Ook als je in een kwartaal niets hebt verdiend, doe je aangifte, dan een nulaangifte. Betalen gaat niet vanzelf, je maakt het bedrag zelf over met het juiste betalingskenmerk. De aangifte inkomstenbelasting doe je één keer per jaar, meestal voor 1 mei, over het jaar ervoor. Hoe je bepaalt of je die zelf doet, met software of met een boekhouder, staat in ons stuk over je eerste belastingaangifte.
Zet die vier btw-data vandaag nog in je agenda. De inschrijving kost je één uur en 85,15 euro. Een gemiste aangifte kost je een naheffing met een geschat bedrag, en soms een boete erbovenop.
